Informativa "Componi" ai sensi degli artt. 13 e ss. del Reg. UE 2016/679 ("GDPR").
Versione 1 — 2025 · Codice documento DP-INF-11
La presente informativa ha lo scopo di illustrare le modalità con cui Fortop S.r.l. raccoglie, tratta e conserva i dati personali relativi alle Persone Interessate in qualità di utilizzatori del servizio "Componi", accessibile all'indirizzo www.componi.ai.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Fortop S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Corso Sempione n. 10, P. IVA e C.F. 02001910500.
Fortop S.r.l. può essere contattata: • scrivendo una e-mail all'indirizzo info@fortop.it; • per posta ordinaria, all'indirizzo della sede come sopra indicato.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Fortop S.r.l. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ("RPD"), anche detto Data Protection Officer ("DPO"). Tale funzione è contattabile all'indirizzo dpo@fortop.it.
3. Categorie di dati trattati
Per il perseguimento delle finalità indicate, Fortop S.r.l. tratterà le seguenti categorie di dati personali:
• dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email (*); • dati dell'account: credenziali di accesso (nome utente, password) (*); • contenuti generati dall'utente: input testuali, preferenze, feedback e qualsiasi altro contenuto che la Persona Interessata fornisce attraverso il servizio; • dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario di accesso (*); • dati di utilizzo: informazioni su come la Persona Interessata interagisce con il servizio, incluse le funzionalità utilizzate e le preferenze espresse.
4. Fonti dei dati trattati
Fonte principale dei dati personali è la Persona Interessata.
5. Conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali contrassegnati con il simbolo (*) è obbligatorio: in mancanza di essi, è impossibile per Fortop S.r.l. eseguire le relative attività di trattamento, come previste dalle finalità elencate sotto.
Il conferimento di tutti gli altri dati personali è facoltativo: in mancanza, Fortop S.r.l. non potrà eseguire tutto o parte del trattamento previsto.
6. Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione
Finalità
Basi giuridiche
Tempo di conservazione
(1) Garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito web per l'erogazione del servizio di Componi e la generazione dell'output richiesto
art. 6 (1) (b), per l'adempimento di necessità correlate al contratto
Non oltre la durata del contratto tra Fortop S.r.l. e la Persona Interessata, salvo eventuali obblighi o necessità che ne giustifichino la conservazione prolungata.
(2) Comunicare con la Persona Interessata a fronte di richieste di supporto
art. 6 (1) (b), per l'adempimento di necessità correlate al contratto
(3) Mantenere la sicurezza del servizio e prevenire illeciti, frodi e/o violazioni
art. 6 (1) (c), per l'adempimento di un obbligo legale a cui Fortop S.r.l. è soggetta
7. Categorie di soggetti che possono trattare i dati
Nei limiti degli obblighi, dei compiti e delle finalità sopra indicati i dati personali saranno trattati esclusivamente da personale (dipendente e/o in collaborazione esterna) di Fortop S.r.l., nonché da soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR.
L'elenco dei Responsabili può essere richiesto a Fortop S.r.l. scrivendo ai riferimenti indicati.
8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere diffusi esclusivamente a fronte dell'espresso consenso prestato dalla Persona Interessata.
Fortop S.r.l. potrà inoltre comunicare i dati personali a soggetti terzi (autonomi titolari) anche senza consenso dell'interessato, al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge, tra cui:
• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Enti Previdenziali); • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge (ad esempio Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie).
9. Trasferimenti internazionali
In relazione agli strumenti tecnologici impiegati da Fortop S.r.l. e/o dai propri Responsabili, i dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"): in tali casi Fortop S.r.l. garantisce che il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi (i) considerati adeguati dalla Commissione europea, (ii) che hanno stipulato Clausole Contrattuali Tipo o (iii) che hanno stipulato altri meccanismi di idoneità al trasferimento extra SEE.
È sempre possibile contattare Fortop S.r.l. ai riferimenti indicati per avere maggiori informazioni sul trasferimento extra SEE dei propri dati personali.
10. Diritti della Persona Interessata
In qualsiasi fase del trattamento la Persona Interessata potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR, e in particolare il diritto di:
• accedere ai propri dati personali, nonché di ottenerne la rettifica o la cancellazione; • ottenere la limitazione dei trattamenti che la riguardano; • opporsi al trattamento, nel caso in cui Fortop S.r.l. eserciti un proprio legittimo interesse; • ottenere la portabilità dei dati, ove prevista; • revocare il consenso, ove previsto: la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati e basati sul consenso conferito in precedenza; • proporre reclamo all'autorità di controllo: per l'Italia, all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
L'esercizio dei diritti sopra richiamati può avvenire con l'invio di una richiesta all'indirizzo e-mail sopra indicato.