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Privacy Policy

Come trattiamo i tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.

Ultimo aggiornamento: 18 aprile 2026

⚠ Nota: Questo documento è una versione di partenza basata su GDPR e normativa italiana applicabile. Per il go-live in produzione è raccomandata la revisione da parte di un legale specializzato in privacy e diritto digitale per ciascuna giurisdizione target.

Indice

  1. 1. Titolare del trattamento
  2. 2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
  3. 3. Categorie di dati trattati
  4. 4. Finalità e base giuridica del trattamento
  5. 5. Modalità di trattamento e sicurezza
  6. 6. Destinatari dei dati e responsabili esterni
  7. 7. Trasferimenti extra-UE
  8. 8. Periodo di conservazione
  9. 9. Diritti dell'interessato
  10. 10. Decisioni automatizzate e AI
  11. 11. Dati dei minori
  12. 12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy descrive come {{COMPANY_LEGAL_NAME}} (di seguito "Componi", "noi") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti della piattaforma Componi accessibile all'indirizzo www.componi.ai (di seguito il "Servizio"). Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e delle altre norme applicabili.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è {{COMPANY_LEGAL_NAME}}, con sede legale in {{COMPANY_ADDRESS}}, P.IVA {{VAT_NUMBER}}, iscritta al Registro delle Imprese con REA {{REA}}. Contatti: hello@componi.ai · PEC: {{COMPANY_PEC}}.

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

È stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile all'indirizzo {{DPO_EMAIL}} per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti degli interessati.

3. Categorie di dati trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati di registrazione: nome, cognome, email, password cifrata, informazioni di fatturazione per gli abbonamenti a pagamento.
b) Dati di integrazione LinkedIn: tramite OAuth ufficiale acquisiamo token di accesso, identificativo profilo, dati pubblici del profilo (nome, ruolo, foto, headline), contenuti dei tuoi post e commenti da te creati, metriche di engagement dei tuoi contenuti.
c) Contenuti generati dall'utente: bozze, correzioni, feedback sui contenuti, impostazioni di Voice Profile, fonti RSS e di news configurate, piani editoriali.
d) Dati di utilizzo del Servizio: log di accesso, indirizzo IP, user-agent, pagine visitate, azioni compiute nella piattaforma, data e ora.
e) Dati di pagamento: processati direttamente da Stripe (responsabile esterno). Non conserviamo i numeri completi delle carte di credito.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

Erogazione del Servizio (art. 6.1.b GDPR — esecuzione di un contratto): creazione e gestione dell'account, integrazione con LinkedIn via API ufficiali, generazione bozze tramite AI, pubblicazione contenuti, gestione abbonamento.

Addestramento del Voice Profile individuale (art. 6.1.b GDPR): analisi dei tuoi post e delle tue correzioni per creare e migliorare il tuo Voice Profile personale. Questi dati restano nel tuo workspace e non vengono usati per addestrare modelli pubblici o condivisi con altri utenti.

Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR): fatturazione, adempimenti fiscali e contabili, risposta a richieste di autorità competenti.

Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): sicurezza della piattaforma, prevenzione di abusi e frodi, miglioramento del Servizio tramite analisi aggregate e anonimizzate, comunicazioni su funzionalità simili a quelle sottoscritte.

Marketing diretto (art. 6.1.a GDPR — consenso): invio di newsletter, comunicazioni promozionali e informative. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite il link di unsubscribe o scrivendo a hello@componi.ai.

5. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, applicando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi. In particolare: cifratura dei dati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256), controllo accessi basato su ruoli, segregazione dei workspace tra utenti, log degli accessi, backup cifrati con ritenzione limitata, test di sicurezza periodici.

6. Destinatari dei dati e responsabili esterni

I tuoi dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR:

• Fornitori di infrastruttura cloud: Amazon Web Services (AWS) — server in UE (Irlanda e Francoforte).
• Processore pagamenti: Stripe Payments Europe, Ltd. (sede in Irlanda).
• Fornitori di modelli AI: Anthropic PBC e/o OpenAI, LLC per l'elaborazione delle richieste di generazione testuale. I prompt inviati non vengono utilizzati per addestrare i modelli pubblici (accordi commerciali con retention zero o limitata).
• Bridge LinkedIn API: Zernio (in fase beta, OAuth ufficiale). Prevista migrazione diretta alla LinkedIn Marketing Partner API nel Q3 2026.
• Strumenti operativi: fornitori di email transazionale (es. Postmark/SendGrid), strumenti di supporto clienti (es. Intercom), strumenti di analytics aggregati (es. PostHog, Plausible).

L'elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile su richiesta a {{DPO_EMAIL}}.

7. Trasferimenti extra-UE

Alcuni sub-responsabili (es. fornitori di modelli AI) possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento è tutelato dalle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (decisione 2021/914), integrate, ove necessario, da misure tecniche supplementari (cifratura end-to-end, pseudonimizzazione). Per i fornitori statunitensi, ove applicabile, ci avvaliamo della loro certificazione al EU-US Data Privacy Framework.

8. Periodo di conservazione

Dati account e contenuti generati: conservati per tutta la durata del contratto e per 30 giorni dopo la cancellazione (finestra di ripristino e download dati), dopo di che vengono definitivamente cancellati o anonimizzati.

Dati di fatturazione: conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa civile e fiscale italiana.

Log di sicurezza e audit: conservati per 12 mesi.

Dati marketing (newsletter): conservati fino alla revoca del consenso.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati personali.
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei tuoi dati nei casi previsti.
• Limitazione: chiedere la limitazione del trattamento in circostanze specifiche.
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico. Componi offre export diretto dei contenuti generati nelle impostazioni account.
• Opposizione: opporti al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing.
• Revoca del consenso: per i trattamenti basati su consenso, in qualsiasi momento.
• Reclamo: presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del proprio Stato UE.

Per esercitare i diritti, scrivi a {{DPO_EMAIL}}. Risponderemo entro 30 giorni.

10. Decisioni automatizzate e AI

Componi utilizza sistemi AI per generare bozze di contenuti, suggerire risposte a commenti e fornire analytics. Queste elaborazioni NON producono decisioni con effetti giuridici o significativi per l'utente ai sensi dell'art. 22 GDPR: tutti gli output sono proposte editoriali che l'utente può accettare, modificare o rifiutare. La pubblicazione di contenuti generati AI avviene sempre sotto il controllo dell'utente (modalità Human-in-the-Loop o Autopilot con guardrails di sicurezza configurati dall'utente stesso).

11. Dati dei minori

Il Servizio non è rivolto a minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Qualora veniamo a conoscenza di aver trattato dati di un minore, procederemo alla loro cancellazione.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Privacy Policy per riflettere aggiornamenti normativi o evoluzioni del Servizio. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email e/o notifica in-app con almeno 30 giorni di anticipo. La versione più aggiornata è sempre disponibile a www.componi.ai/privacy.html.
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