Diese Datenschutzerklärung soll die Art und Weise darlegen, wie Fortop S.r.l. die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen als Nutzer des Dienstes "Componi", erreichbar unter der Adresse www.componi.ai, erhebt, verarbeitet und speichert.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Fortop S.r.l., mit eingetragenem Sitz in Milano (MI), Corso Sempione n. 10, USt-IdNr. und Steuernummer 02001910500.
Fortop S.r.l. kann kontaktiert werden: • durch Senden einer E-Mail an die Adresse info@fortop.it; • per Post an die oben angegebene Anschrift des Sitzes.
2. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Fortop S.r.l. hat einen Datenschutzbeauftragten ("DSB"), auch Data Protection Officer ("DPO") genannt, benannt. Diese Funktion ist unter der Adresse dpo@fortop.it erreichbar.
3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Zur Verfolgung der angegebenen Zwecke verarbeitet Fortop S.r.l. die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse (*); • Kontodaten: Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) (*); • vom Nutzer generierte Inhalte: Texteingaben, Präferenzen, Feedback und jegliche anderen Inhalte, die die betroffene Person über den Dienst bereitstellt; • Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkt (*); • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie die betroffene Person mit dem Dienst interagiert, einschließlich der genutzten Funktionen und der geäußerten Präferenzen.
4. Quellen der verarbeiteten Daten
Hauptquelle der personenbezogenen Daten ist die betroffene Person.
5. Folgen der Nichtbereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der mit dem Symbol (*) gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist verpflichtend: Fehlen diese Daten, ist es Fortop S.r.l. unmöglich, die entsprechenden Verarbeitungstätigkeiten gemäß den unten aufgeführten Zwecken durchzuführen.
Die Bereitstellung aller anderen personenbezogenen Daten ist freiwillig: Fehlen sie, kann Fortop S.r.l. die vorgesehene Verarbeitung ganz oder teilweise nicht durchführen.
6. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Zweck
Rechtsgrundlagen
Speicherdauer
(1) Gewährleistung des ordnungsgemäßen technischen Betriebs der Website zur Erbringung des Dienstes Componi und zur Erzeugung der angeforderten Ausgabe
Art. 6 (1) (b) DSGVO, zur Erfüllung vertragsbezogener Erfordernisse
Nicht länger als die Dauer des Vertrags zwischen Fortop S.r.l. und der betroffenen Person, vorbehaltlich etwaiger Pflichten oder Erfordernisse, die eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.
(2) Kommunikation mit der betroffenen Person bei Supportanfragen
Art. 6 (1) (b) DSGVO, zur Erfüllung vertragsbezogener Erfordernisse
(3) Aufrechterhaltung der Sicherheit des Dienstes und Verhinderung von Rechtsverstößen, Betrug und/oder Verletzungen
Art. 6 (1) (c) DSGVO, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Fortop S.r.l. unterliegt
7. Kategorien von Personen, die die Daten verarbeiten dürfen
Im Rahmen der oben genannten Pflichten, Aufgaben und Zwecke werden die personenbezogenen Daten ausschließlich von Personal (Angestellte und/oder externe Mitarbeiter) von Fortop S.r.l. sowie von Dritten verarbeitet, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO benannt wurden.
Die Liste der Auftragsverarbeiter kann bei Fortop S.r.l. über die angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.
8. Umfang der Mitteilung und Verbreitung der Daten
Die personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person verbreitet werden.
Fortop S.r.l. kann die personenbezogenen Daten außerdem auch ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte (eigenständige Verantwortliche) übermitteln, ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, darunter:
• öffentliche und private Stellen, auch im Anschluss an Kontrollen oder Prüfungen (zum Beispiel Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger); • Personen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen auf die Daten zugreifen können (zum Beispiel Steuerpolizeibehörden, Justizbehörden).
9. Internationale Datenübermittlungen
Im Zusammenhang mit den von Fortop S.r.l. und/oder ihren Auftragsverarbeitern eingesetzten technologischen Mitteln können die personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermittelt werden: In solchen Fällen gewährleistet Fortop S.r.l., dass die Übermittlung ausschließlich in Länder erfolgt, die (i) von der Europäischen Kommission als angemessen eingestuft wurden, (ii) Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben oder (iii) andere geeignete Mechanismen für die Übermittlung außerhalb des EWR vereinbart haben.
Es ist jederzeit möglich, Fortop S.r.l. über die angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren, um weitere Informationen über die Übermittlung der eigenen personenbezogenen Daten außerhalb des EWR zu erhalten.
10. Rechte der betroffenen Person
In jeder Phase der Verarbeitung kann die betroffene Person die in der DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben, insbesondere das Recht:
• auf Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung; • auf Einschränkung der sie betreffenden Verarbeitungen; • der Verarbeitung zu widersprechen, falls Fortop S.r.l. ein eigenes berechtigtes Interesse geltend macht; • auf Datenübertragbarkeit, sofern vorgesehen; • die Einwilligung zu widerrufen, sofern vorgesehen: Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits durchgeführten und auf der zuvor erteilten Einwilligung beruhenden Verarbeitungen; • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (für Italien die Datenschutzbehörde Garante, www.gpdp.it).
Die Ausübung der oben genannten Rechte kann durch Senden einer Anfrage an die oben angegebene E-Mail-Adresse erfolgen.